{"id":94,"date":"2021-03-24T16:27:53","date_gmt":"2021-03-24T15:27:53","guid":{"rendered":"http:\/\/www.vinci-conventions.com\/?p=94"},"modified":"2021-03-24T16:27:53","modified_gmt":"2021-03-24T15:27:53","slug":"reussir-lorganisation-dun-forum","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.vinci-conventions.com\/reussir-lorganisation-dun-forum\/","title":{"rendered":"R\u00e9ussir l’organisation d’un forum"},"content":{"rendered":"

Le forum est un type de r\u00e9union pendant lequel diff\u00e9rentes personnes discutent d’un sujet d’int\u00e9r\u00eat commun. Il s’agit, essentiellement, d’une technique de communication orale ou virtuelle, r\u00e9alis\u00e9e en groupe, dans un lieu d\u00e9fini en avance. Aujourd’hui, vu le contexte de la pand\u00e9mie du COVID-19, les forums se d\u00e9roulent en ligne. Mais en vue de pr\u00e9parer un retour \u00e0 la normale de la situation, nous allons voir les diff\u00e9rentes \u00e9tapes d’une organisation d’un forum.<\/p>\n

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Principales caract\u00e9ristiques du forum<\/h2>\n

Le forum est un \u00e9v\u00e9nement qui rassemble un grand nombre de personnes aux perspectives diverses. Cet \u00e9v\u00e9nement tourne autour d’un th\u00e8me pr\u00e9alablement convenu. Un mod\u00e9rateur est charg\u00e9 de pr\u00e9senter le sujet, de r\u00e9guler les interventions des participants et d’animer la discussion avec des questions. Tous les participants prennent part \u00e0 la discussion en apportant leurs points de vue et en dialoguant respectueusement avec les autres participants.<\/p>\n

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Comment organiser un forum public ?<\/h2>\n

– Il faut planifier un forum dans un lieu pratique, facile \u00e0 trouver et facile \u00e0 acc\u00e9der.
\n– Si possible, il est conseill\u00e9 d’organiser le forum le soir pour \u00e9viter les conflits d’horaire avec le travail.
\n– Il faut faire conna\u00eetre pr\u00e9alablement le th\u00e8me du forum autant que possible. Des prospectus, des publicit\u00e9s, des communiqu\u00e9s de presse et des m\u00e9dias sociaux peuvent \u00eatre utilis\u00e9s. N’oubliez pas de mentionner la date, l’heure, le lieu et le but de la r\u00e9union.
\n– Fournissez le transport aux participants si n\u00e9cessaire.
\n– Pr\u00e9parer une collation l\u00e9g\u00e8re si possible. Cela favorisera la socialisation et cr\u00e9era un environnement convivial.<\/p>\n

Lieu d’organisation d’un forum<\/h2>\n

Le secteur de l’\u00e9v\u00e9nementiel est confront\u00e9 \u00e0 de nouveaux d\u00e9fis \u00e0 la suite de la crise du COVID-19<\/a>. Apr\u00e8s d\u00e9confinement, le moment est venu pour les organisateurs de forum de transformer ces inconv\u00e9nients en avantages. Organiser un \u00e9v\u00e9nement en ext\u00e9rieur permet par exemple d’attirer le public en r\u00e9duisant les risques de contamination li\u00e9s \u00e0 une mauvaise circulation d’air. Pour cela, le choix du lieu est important. Pour l’organisation d’un forum<\/a>, il ne faut pas n\u00e9gliger les chaises, les tables, les chapiteaux, etc., mais \u00e9galement la sonorisation. Surtout, il ne faut pas oublier de faire respecter les gestes barri\u00e8re. Il faut mettre \u00e0 disposition des participants des gels hydroalcooliques, etc.<\/p>\n

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Condition d’un forum bien organis\u00e9<\/h2>\n

– D\u00e9signez un animateur ou un mod\u00e9rateur de groupe bien connu et respect\u00e9. Cette personne doit avoir une position neutre sur le sujet \u00e0 discuter.
\n– Il est important de limiter le nombre des participants. Un forum public bien r\u00e9ussi ne d\u00e9passe pas, en g\u00e9n\u00e9ral, 30 \u00e0 40 participants. Il vaut d’ailleurs mieux diviser les participants en plusieurs groupes que de r\u00e9unir un nombre important de personnes.
\n– Il faut d\u00e9finir et faire savoir aux intervenants le temps de prise de parole de chaque personne. Le mod\u00e9rateur a l’obligation de faire respecter ce d\u00e9lai.
\n– Concluez le forum avec un r\u00e9sum\u00e9 de ce qui a \u00e9t\u00e9 accompli et du plan d’action \u00e0 entreprendre.
\n– Pr\u00e9parez un r\u00e9sum\u00e9 \u00e9crit du brainstorming et envoyez-le \u00e0 tous les participants. Remerciez-les et faites-leur savoir qu’il existe des opportunit\u00e9s pour eux de partager leurs id\u00e9es \u00e0 travers d’autres plateformes de discussion.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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